6 slimme tips om te besparen op ICT met behoud van kwaliteit

Kosten besparen, met behoud van kwaliteit. Dat kan een uitdagende combinatie zijn. Mkb-ondernemers moeten bijvoorbeeld steeds meer investeren om de kwaliteit op het gebied van digitale veiligheid op een hoog niveau te houden. Toch hopen we dat deze zes tips je inspireren om het beste van beide werelden te krijgen:

 Tip 1: check je licenties, het gebruik van software en overige abonnementen

Door je huidige softwarelicenties te checken en overbodige licenties te beëindigen, kun je aanzienlijke kostenbesparingen realiseren. Auditeer je softwaregebruik regelmatig, per medewerker, om te zien welke programma’s daadwerkelijk worden gebruikt en welke niet. Vaak is vereenvoudiging mogelijk, met als bijkomend voordeel dat eenvoud vaak ook een betere kwaliteit oplevert. Controleer regelmatig of er nog andere abonnementen zijn die je betaalt (bijvoorbeeld voor cloudopslag of hosted VoIP) terwijl deze diensten niet meer, of slechts beperkt, gebruikt worden.

Tip 2: richt je ICT-infrastructuur in met energiezuinige componenten

Deze tip komt ten goede aan de (levens)kwaliteit van iedereen. Investeer bijvoorbeeld in energiezuinige printers, switches of routers die je energieverbruik verminderen, terwijl de kwaliteit behouden blijft of zelfs verbetert. Bovendien zorgen cloudoplossingen ervoor dat je zelf geen energie slurpende servers nodig hebt.

Tip 3: optimaliseer je cloudservices

Als je gebruikmaakt van cloudservices, kan het optimaliseren van je cloudgebruik leiden tot besparingen. Controleer je cloudabonnementen en pas de resources aan op basis van je werkelijke behoeften. Schaal je resources automatisch (op of neer) op basis van de vraag om verspilling te voorkomen.

Tip 4: werk slim samen

Je hoeft niet alles zelf te doen. Overweeg om sommige ICT-taken uit te besteden aan gespecialiseerde partners. Samenwerken met experts kan kosten besparen op langere termijn, terwijl je nog steeds topkwaliteit diensten ontvangt. Bovendien zorgt het voor continuïteit, vooral in situaties waar het moeilijker is geworden om zelf de juiste mensen te vinden.

Tip 5: virtualiseer servers en/of consolideer datacenters

Niet alles hoeft cloud te zijn, veel mkb-bedrijven werken in een hybride IT-omgeving (een combinatie van zowel cloudgebaseerde (cloud) als on-premises (lokale) infrastructuur en diensten). Het virtualiseren van servers en het consolideren van datacenters kunnen aanzienlijke besparingen opleveren. Virtualisatie stelt je in staat om meerdere virtuele servers op één fysieke server te draaien, waardoor je hardware efficiënter wordt benut en lagere onderhouds- en energiekosten het resultaat zijn.

Tip 6: monitor en optimaliseer continu

Implementeer tools om je systeemprestaties te monitoren en te optimaliseren. Door proactief te zijn, kun je problemen snel aanpakken en de ICT-ervaring voor iedereen verbeteren. Zo blijft je ICT-omgeving soepel draaien en bespaar je tevens onnodige kosten op onverwachte reparaties.

Maar daar heb ik helemaal geen tijd voor!

Als dat de situatie is, dan wordt tip 4 van grotere betekenis: we nemen dit soort werkzaamheden graag van je over of geven advies om tijd te besparen.  Neem contact met ons op of lees hier meer over onze dienstverlening.